Brussels • Athens • Limassol
Η εταιρεία δεν εμπλέκεται σε πρακτικές διαφθοράς ή δωροδοκίας και εφαρμόζει πολιτική μηδενικής ανοχής σε παράνομες ή ανήθικες ενέργειες. Οι ενέργειες αυτές αποτελούν ποινικά αδικήματα και μπορούν να υπονομεύσουν τη φήμη της επιχείρησης, οδηγώντας σε έρευνες από τις αρχές, πρόστιμα ή άλλες κυρώσεις για τον οργανισμό ή/και τα εμπλεκόμενα πρόσωπα.
Η θέση μας είναι σαφής: ενέργειες όπως η προσφορά, πληρωμή, έγκριση, απαίτηση ή αποδοχή δωροδοκιών, δεν είναι αποδεκτές και δεν γίνονται ανεκτές.
Δεσμευόμαστε να διεξάγουμε κάθε πτυχή της επιχειρηματικής μας δραστηριότητας σύμφωνα με τα υψηλότερα νομικά και ηθικά πρότυπα και αναμένουμε από όλους τους εργαζομένους και τα πρόσωπα που ενεργούν εκ μέρους μας να τηρούν αυτή τη δέσμευση.
Η παρούσα πολιτική κατά της διαφθοράς και δωροδοκίας εφαρμόζεται σε όλους τους εργαζομένους και τα διευθυντικά στελέχη μας, καθώς και σε υπεργολάβους υπό την άμεση εποπτεία μας, είτε εργάζονται άμεσα είτε έμμεσα, καθώς και σε συνδεδεμένες επιχειρήσεις ή κοινοπραξίες.
Δεν ανεχόμαστε καμία μορφή δωροδοκίας, είτε αφορά δημόσιο λειτουργό, είτε ιδιώτη. Δεν προσφέρουμε, παρέχουμε ή εγκρίνουμε καμία μορφή δωροδοκίας, περιλαμβανομένων διευκολυντικών πληρωμών, είτε άμεσα είτε έμμεσα. Ομοίως, δεν ζητούμε ούτε αποδεχόμαστε δωροδοκίες οποιουδήποτε είδους. Η δωροδοκία μπορεί να είναι:
Αναμένουμε, επίσης, από τους επιχειρηματικούς μας συνεργάτες να συμμερίζονται τη δέσμευσή μας για ηθικές και υπεύθυνες επιχειρηματικές πρακτικές. Δεν επιτρέπουμε σε κανέναν να ενεργεί εκ μέρους μας με τρόπο που εμπλέκεται σε διαφθορά ή δωροδοκία. Απαγορεύεται κάθε μορφή διαφθοράς ή δωροδοκίας από όλο το προσωπικό και από τρίτα μέρη που προσφέρουν υπηρεσίες ή αγαθά εκ μέρους της εταιρείας.
Ενθαρρύνουμε τους εργαζόμενους και τους υπεργολάβους μας να εκφράζουν ανοιχτά τις ανησυχίες τους για πιθανές παραβάσεις της πολιτικής αυτής προς τη Διοίκηση ή μέσω άλλων διαθέσιμων διαύλων αναφοράς. Παράλληλα, δεν γίνεται ανεκτή καμία μορφή αντιποίνων κατά οποιουδήποτε αναφέρει περιστατικά που θεωρεί ανήθικα ή παράνομα, ακόμη και αν αυτά δεν τεκμηριωθούν, υπό την προϋπόθεση ότι η αναφορά δεν έγινε κακόβουλα.
Οι παραβάσεις των πολιτικών μας αντιμετωπίζονται με αυστηρότητα. Ανάλογα με τη σοβαρότητα, οι κυρώσεις μπορεί να περιλαμβάνουν από προειδοποίηση έως και καταγγελία της σύμβασης εργασίας.
Ο οργανισμός μπορεί να φέρει ευθύνη για παράνομες πληρωμές που πραγματοποιούνται από τρίτους για λογαριασμό του. Τρίτα μέρη μπορεί να περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, συμβούλους, συνεργάτες κοινοπραξιών, υπεργολάβους, εμπορικούς αντιπροσώπους κ.ά. Για τον λόγο αυτό είναι απαραίτητο να διασφαλίζεται ότι όσοι ενεργούν για λογαριασμό μας διαθέτουν καλή φήμη και έχουν ενημερωθεί σχετικά με την πολιτική μας περί αποτροπής δωροδοκιών και άλλων αθέμιτων πληρωμών.
All agreements with third parties must be in writing and must contain provisions requiring third
Όλες οι συμφωνίες με τρίτους πρέπει να είναι γραπτές και να περιλαμβάνουν όρους που απαιτούν πλήρη συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία κατά της διαφθοράς και δωροδοκίας.
Μετακινήσεις και Συναντήσεις
Ο όρος Ποιότητα στην UpcoMinds σημαίνει ότι οι υπηρεσίες στον τομέα της ανάπτυξης, προσαρμογής, εγκατάστασης και τεχνικής υποστήριξης λογισμικών προϊόντων καλύπτουν πλήρως τις ανάγκες των πελατών, όπως αυτές έχουν διατυπωθεί με βάση τις συμφωνημένες προδιαγραφές, καθώς και τις προδιαγραφές της ίδιας της εταιρείας.
Η Διοίκηση ΔΕΣΜΕΥΕΤΑΙ ως προς την Πολιτική Ποιότητας, η οποία ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΕΙΤΑΙ σε όλο το ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας. Επιπλέον, εξασφαλίζει την τήρηση αυτής της δέσμευσης μέσα από την καλλιέργεια πνεύματος γενικής και συλλογικής προσπάθειας σε όλο το προσωπικό, καθώς και μέσω της διάθεσης των απαραίτητων πόρων, ώστε να είναι δυνατή η συμμόρφωση όλων προς την Πολιτική Ποιότητας και την προώθηση ενεργειών για τη συνεχή πρόοδο και βελτίωση της ποιότητας. Η Διοίκηση δεσμεύετα, επίσης, για την τήρηση της ελληνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας.
Η Πολιτική Ποιότητας, οι αντικειμενικοί και ρεαλιστικοί στόχοι για την ποιότητα, οι δείκτες απόδοσης για την ποιότητα και η συνολική διαρκής καταλληλότητα, επάρκεια και αποτελεσματικότητα του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας επανεξετάζονται τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο.
Σας ευχαριστούμε για την πρόσβαση στον ιστότοπό μας, που δημιουργήθηκε από την Upcom ("εταιρεία", "εμείς", "εμάς" ή "μας"). Δεσμευόμαστε να προστατεύουμε τα προσωπικά σας στοιχεία και το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με την πολιτική μας ή τις πρακτικές μας σχετικά με τα προσωπικά σας στοιχεία, επικοινωνήστε μαζί μας στο privacy@upcominds.com
Όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο και τις υπηρεσίες μας, μας εμπιστεύεστε τα προσωπικά σας στοιχεία. Λαμβάνουμε πολύ σοβαρά υπόψη το απόρρητό σας και σε αυτήν τη δήλωση απορρήτου, περιγράφουμε την πολιτική απορρήτου μας. Επιδιώκουμε να σας εξηγήσουμε με τον σαφέστερο δυνατό τρόπο ποιες πληροφορίες συλλέγουμε, πώς τις χρησιμοποιούμε και ποια δικαιώματα έχετε σε σχέση με αυτές. Ελπίζουμε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να το διαβάσετε προσεκτικά, καθώς είναι σημαντικό. Εάν υπάρχουν όροι σε αυτήν την πολιτική απορρήτου με τους οποίους δεν συμφωνείτε, διακόψτε τη χρήση του ιστότοπου και των υπηρεσιών μας. Αυτή η πολιτική απορρήτου ισχύει για όλες τις πληροφορίες που συλλέγονται μέσω του ιστότοπού μας ή / και οποιωνδήποτε σχετικών υπηρεσιών, πωλήσεων, μάρκετινγκ ή εκδηλώσεων (αναφερόμαστε σε αυτές συλλογικά σε αυτήν την πολιτική απορρήτου ως "Ιστότοποι"). Διαβάστε προσεκτικά αυτήν την πολιτική απορρήτου, καθώς θα σας βοηθήσει να λάβετε ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με την κοινή χρήση των προσωπικών σας πληροφοριών μαζί μας.
Προσωπικές πληροφορίες που μας αποκαλύπτετε
Συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες που μας παρέχετε οικειοθελώς κατά την εγγραφή σας στον ιστότοπό μας, όπως το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας (email). Όλες οι προσωπικές πληροφορίες που μας παρέχετε πρέπει να είναι αληθείς, πλήρεις και ακριβείς και πρέπει να μας ειδοποιήσετε για τυχόν αλλαγές σε αυτές τις προσωπικές πληροφορίες.
Ορισμένες πληροφορίες - όπως η διεύθυνση IP ή/και τα χαρακτηριστικά του προγράμματος περιήγησης και της συσκευής - συλλέγονται αυτόματα όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας. Συλλέγουμε αυτόματα ορισμένες πληροφορίες όταν επισκέπτεστε, χρησιμοποιείτε ή περιηγείστε στον ιστότοπό μας. Αυτές οι πληροφορίες δεν αποκαλύπτουν τη συγκεκριμένη ταυτότητά σας (όπως το όνομα ή τα στοιχεία επικοινωνίας σας), αλλά ενδέχεται να περιλαμβάνουν πληροφορίες συσκευής και χρήσης, όπως τη διεύθυνση IP, τα χαρακτηριστικά του προγράμματος περιήγησης και της συσκευής σας, το λειτουργικό σύστημα, τις προτιμήσεις γλώσσας, τις διευθύνσεις URL παραπομπής, το όνομα της συσκευής, τη χώρα, την τοποθεσία ή οποιεσδήποτε άλλες σχετικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο και τον χρόνο πρόσβασης στον ιστότοπό μας και άλλες τεχνικές πληροφορίες. Αυτές οι πληροφορίες απαιτούνται κυρίως για τη διατήρηση της ασφάλειας και της λειτουργίας του ιστότοπού μας και μόνο για εσωτερικούς σκοπούς ανάλυσης και αναφοράς.
Αυτή η Πολιτική Απορρήτου ισχύει μόνο για τη χρήση αυτού του ιστότοπου. Ο ιστότοπός μας μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους και δεν έχουμε κανέναν έλεγχο στον τρόπο συλλογής, αποθήκευσης ή χρήσης των δεδομένων σας από αυτούς τους ιστότοπους. Συνιστάται να ελέγχετε τις πολιτικές απορρήτου τέτοιων ιστότοπων πριν παρέχετε οποιαδήποτε δεδομένα σε αυτούς.
Επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες σας για σκοπούς που βασίζονται σε νόμιμα επιχειρηματικά συμφέροντα, συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις ή/και τη συγκατάθεσή σας. Χρησιμοποιούμε προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται μέσω του ιστότοπού μας για διάφορους επιχειρηματικούς σκοπούς που περιγράφονται παρακάτω. Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας στοιχεία για αυτούς τους σκοπούς βασιζόμενοι στα νόμιμα επιχειρηματικά μας συμφέροντα ("Επιχειρηματικοί Σκοποί"), προκειμένου να συνάψουμε, με τη συγκατάθεσή σας ("Συγκατάθεση") ή / και για συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις ("Νομικοί λόγοι"). Υποδεικνύουμε τους συγκεκριμένους λόγους επεξεργασίας στους οποίους βασιζόμαστε δίπλα σε κάθε σκοπό που αναφέρεται παρακάτω.
Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες που συλλέγουμε ή λαμβάνουμε:
Μοιραζόμαστε πληροφορίες μόνο με τη συγκατάθεσή σας, για να συμμορφωθούμε με τους νόμους, να προστατεύσουμε τα δικαιώματά σας ή να εκπληρώσουμε επιχειρηματικές υποχρεώσεις. Μοιραζόμαστε και αποκαλύπτουμε τις πληροφορίες σας μόνο στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Συμμόρφωση με τους Νόμους. Ενδέχεται να αποκαλύψουμε τις πληροφορίες σας όπου είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το πράξουμε προκειμένου να συμμορφωθούμε με την ισχύουσα νομοθεσία, τα κυβερνητικά αιτήματα, μια δικαστική διαδικασία, δικαστική απόφαση ή νομική διαδικασία, όπως ως απάντηση σε δικαστική απόφαση ή κλήτευση (συμπεριλαμβανομένης της απάντησης σε δημόσιες αρχές για την εκπλήρωση απαιτήσεων εθνικής ασφάλειας ή επιβολής του νόμου).
Ζωτικά συμφέροντα και νομικά δικαιώματα. Ενδέχεται να αποκαλύψουμε τις πληροφορίες σας όπου πιστεύουμε ότι είναι απαραίτητο να διερευνήσουμε, να αποτρέψουμε ή να αναλάβουμε δράση σχετικά με πιθανές παραβιάσεις των πολιτικών μας, υποψίες απάτης, καταστάσεις που περιλαμβάνουν πιθανές απειλές για την ασφάλεια οποιουδήποτε ατόμου και παράνομες δραστηριότητες ή ως αποδεικτικά στοιχεία σε δικαστικές διαφορές στις οποίες συμμετέχουμε.
Μεταβιβάσεις επιχειρήσεων. Μπορούμε να μοιραστούμε ή να μεταφέρουμε τις πληροφορίες σας σε σχέση με ή κατά τη διάρκεια διαπραγματεύσεων οποιασδήποτε συγχώνευσης, πώλησης περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας, χρηματοδότησης ή εξαγοράς του συνόλου ή μέρους της επιχείρησής μας σε άλλη εταιρεία.
Με τη συγκατάθεσή σας.
Μπορούμε να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για οποιονδήποτε άλλο σκοπό με τη συγκατάθεσή σας.
Διατηρούμε τις πληροφορίες σας για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών που περιγράφονται στην παρούσα πολιτική απορρήτου, εκτός εάν απαιτείται διαφορετικά από το νόμο. Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα πολιτική απορρήτου, εκτός εάν απαιτείται ή επιτρέπεται μεγαλύτερη περίοδος διατήρησης από το νόμο (όπως φορολογικές, λογιστικές ή άλλες νομικές απαιτήσεις). Κανένας σκοπός σε αυτήν την πολιτική δεν θα απαιτήσει από εμάς να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από το χρονικό διάστημα που αναφέρεται παραπάνω. Όταν δεν έχουμε συνεχή νόμιμη επιχειρηματική ανάγκη να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας στοιχεία, είτε θα τα διαγράψουμε είτε θα τα ανωνυμοποιήσουμε ή, εάν αυτό δεν είναι δυνατό (για παράδειγμα, επειδή τα προσωπικά σας στοιχεία έχουν αποθηκευτεί σε αρχεία αντιγράφων ασφαλείας), τότε θα αποθηκεύσουμε με ασφάλεια τα προσωπικά σας στοιχεία και θα τα απομονώσουμε από οποιαδήποτε περαιτέρω επεξεργασία έως ότου είναι δυνατή η διαγραφή.
Στόχος μας είναι η προστασία των προσωπικών σας πληροφοριών μέσω ενός συστήματος οργανωτικών και τεχνικών μέτρων ασφαλείας. Έχουμε εφαρμόσει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας που έχουν σχεδιαστεί για την προστασία της ασφάλειας οποιωνδήποτε προσωπικών πληροφοριών επεξεργαζόμαστε. Ωστόσο, να θυμάστε επίσης ότι δεν μπορούμε να εγγυηθούμε ότι το ίδιο το Διαδίκτυο είναι 100% ασφαλές. Παρόλο που θα κάνουμε το καλύτερο δυνατό για να προστατεύσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία, η μετάδοση προσωπικών πληροφοριών στον ιστότοπό μας γίνεται με δική σας ευθύνη. Θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στις υπηρεσίες μόνο σε ασφαλές περιβάλλον.
Σε ορισμένες περιοχές, όπως στην Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ) και στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ), έχετε δικαιώματα που σας επιτρέπουν μεγαλύτερη πρόσβαση και έλεγχο των προσωπικών σας πληροφοριών. Μπορείτε να ελέγξετε, να αλλάξετε ή να τερματίσετε τη συνδρομή σας ανά πάσα στιγμή. Στην ΕΕ και τον ΕΟΧ έχετε ορισμένα δικαιώματα σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων (π.χ. GDPR). Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν το δικαίωμα (i) να ζητήσετε πρόσβαση και να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών σας πληροφοριών, (ii) να ζητήσετε διόρθωση ή διαγραφή. (iii) να περιορίσετε την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών. και iv) κατά περίπτωση, στη φορητότητα των δεδομένων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται επίσης να έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών. Εάν βασιζόμαστε στη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών, έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι αυτό δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα της επεξεργασίας πριν από την απόσυρσή της. Εάν διαμένετε στην ΕΕ ή/και στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο και πιστεύετε ότι επεξεργαζόμαστε παράνομα τα προσωπικά σας στοιχεία, έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην τοπική εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων. Μπορείτε να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας τους εδώ: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm
Ναι, θα ενημερώσουμε αυτήν την πολιτική όπως απαιτείται για να συνεχίσουμε να συμμορφωνόμαστε με τους σχετικούς νόμους. Ενδέχεται να ενημερώνουμε αυτήν την πολιτική απορρήτου κατά καιρούς. Η ενημερωμένη έκδοση θα υποδεικνύεται από μια ενημερωμένη ημερομηνία "Αναθεωρημένης" και η ενημερωμένη έκδοση θα τεθεί σε ισχύ μόλις είναι προσβάσιμη. Εάν κάνουμε ουσιαστικές αλλαγές σε αυτήν την πολιτική απορρήτου, ενδέχεται να σας ειδοποιήσουμε είτε δημοσιεύοντας σε εμφανές σημείο μια ειδοποίηση για τέτοιες αλλαγές είτε στέλνοντάς σας απευθείας μια ειδοποίηση. Σας ενθαρρύνουμε να ελέγχετε συχνά αυτήν την πολιτική απορρήτου για να ενημερώνεστε για το πώς προστατεύουμε τις πληροφορίες σας.
Εάν έχετε ερωτήσεις ή σχόλια σχετικά με τις πολιτικές μας, μπορείτε να μας στείλετε email στο privacy@upcominds.com
Η Upcom θεωρεί στοιχείο στρατηγικής σημασίας την εξασφάλιση της επιχειρησιακής συνέχειας σε όλες της τις δραστηριότητες και δεσμεύεται για τη συνεχή βελτίωση του συστήματος επιχειρησιακής συνέχειας.
Η συνολική λειτουργία της εταιρείας διέπεται από τις αρχές που αποτυπώνονται στο Σύστημα Διαχείρισης Επιχειρησιακής Συνέχειας, το οποίο είναι βασισμένο στις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές που ορίζονται από το διεθνές πρότυπο ISO 22301:2019.
Η εξασφάλιση της διαρκούς αποτελεσματικότητας και καταλληλότητας του Συστήματος Επιχειρησιακής Διαχείρισης επιτυγχάνεται μέσω διαδικασιών και ελέγχων τόσο των λειτουργικών διαδικασιών όσο και των προμηθευτών – συνεργατών, και μέσω των περιοδικών ανασκοπήσεων.
Η παρούσα Πολιτική έχει γνωστοποιηθεί σε όλους τους εργαζόμενους και συνεργάτες και είναι διαθέσιμη στο κοινό. Ανασκοπείται και αναθεωρείται ετησίως κατά την ανασκόπηση από τη Διοίκηση.
Η UPCOM, για τις δραστηριότητες, της δεσμεύεται στην ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών για την προστασία των πληροφοριών που διαχειρίζεται η εταιρεία από όλους τους κινδύνους, εσωτερικούς και εξωτερικούς και προβαίνει στις παρακάτω ενέργειες:
Η UPCOM δεσμεύεται για την Πολιτική Ασφαλείας την οποία και γνωστοποιεί σε όλο το ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας. Εξασφαλίζει δε τη δέσμευση αυτή καλλιεργώντας το πνεύμα της συνολικής και συλλογικής προσπάθειας σε όλο το ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας και διαθέτοντας όλα τα απαραίτητα μέσα, ώστε όλοι να τηρούν την Πολιτική Ασφαλείας και να προωθούν κάθε ενέργεια που διαρκώς προάγει και βελτιώνει την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα, την αξιοπιστία και τη διαθεσιμότητα των πληροφοριών.
