Διαχείριση και Αυτοματοποίηση Επιχειρηματικών Διαδικασιών BPM
Μετρήστε την απόδοση και βελτιώστε σημαντικά τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες.
Η εφαρμογή αυτοματοποιημένων επιχειρηματικών διαδικασιών (BPM) αυξάνει την αποτελεσματικότητά τους, βελτιώνει την ικανοποίηση των πελατών, μειώνει τα κόστη, βελτιστοποιεί τη διαχείριση ρίσκου, και ενισχύει την ευελιξία και την προσαρμοστικότητα κάθε επιχείρησης.
Η UpcoMinds είναι εμπορικός συνεργάτης των BPM Bonita και Emakin για την Ελλάδα και την Κύπρο. Και οι δύο πλατφόρμες χρησιμοποιούν ποικίλια εργαλείων και μεθόδων για να βελτιώσει τις επιχειρηματικές διαδικασίες ριζικά, αναλύοντας την τρέχουσα κατάσταση, μοντελοποιώντας τον τρόπο λειτουργίας της, πραγματοποιώντας βελτιώσεις, παρακολουθώντας τη διαδικασία και βελτιστοποιώντας τη συνεχώς για να δημιουργήσει μια περισσότερο αποτελεσματική επιχείρηση. Κάθε πλατφόρμα προσφέρει μοναδικά χαρακτηριστικά που μπορούν να οφελήσουν κάθε επιχείρηση, σύμφωνα με τους στόχους που έχει θέσει.
Στο πλαίσιο αυτό, η UpcoMinds προσφέρει ολοκληρωμένη υπηρεσία η οποία συνδυάζει την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών με την ανάπτυξη εφαρμογών αυτοματοποίησης διαδικασιών, βοηθώντας και υποστηρίζοντας την επιχείρησή σας σε κάθε στάδιο του ψηφιακού μετασχηματισμού.
Οι Βusiness Analysts της εταιρείας μας eαταγράφουν και μοντελοποιούν την τρέχουσα κατάσταση του οργανισμού σας, εντοπίζοντας σημεία προς βελτίωση, και προτείνουν ένα πλάνο αλλαγών που σας βοηθά να αξιοποιήσετε τις τρέχουσες τεχνολογικές εξελίξεις για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών σας.
Στη συνέχεια, η τεχνική μας ομάδα αναλαμβάνει την υλοποίηση των αλλαγών, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν την αυτοματοποίηση και παρακολούθηση των διαδικασιών μέσω συστημάτων διαχείρισης και αυτοματοποίησης, την αποτελεσματική χρήση business analytics, αλλά και την ανάπτυξη custom εφαρμογών σύμφωνα με τις ανάγκες της εταιρείας σας.
Κύκλος ζωης BPM
Ανάλυση
Ανάλυση της υπάρχουσας προόδου για να εξακριβωθεί τι μπορεί να βελτιωθεί
Μοντελοποίηση
Η μοντελοποίηση χρησιμοποιείται για να χαρτογραφήσει την τρέχουσα διαδικασία και να σχεδιάσει τη νέα βελτιστοποιημένη εκδοχή.
Εκτέλεση
Εκτέλεση της διαδικασίας δοκιμάζοντας τη ζωντανά, πρώτα με μια μικρή ομάδα και έπειτα με όλους τους χρήστες.
Παρακολούθηση
Καθορισμός βασικών δεικτών απόδοσης (KPI) και μετρητών για τον προσδιορισμό της προόδου και τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας.
Βελτιστοποίηση
Πραγματοποίηση αλλαγών βασισμένων στις πληροφορίες από τη φάση της παρακολούθησης για βελτίωση της διαδικασίας.
Πλεονεκτήματα Διαχείρισης και Αυτοματοποίησης Επιχειρηματικών διαδικασιών-BPM
Καλύτερη Επίβλεψη
Πιο αποτελεσματική παρακολούθηση της απόδοσης των τρεχουσών διαδικασιών.
Υψηλότερη Αποτελεσματικότητα
Βελτιστοποίηση της απόδοσης των εργαζομένων και του οργανισμού στο σύνολό του με τον εντοπισμό των μερών που καθυστερούν την ανάπτυξη της εταιρίας.
Επιχειρηματική Ευελιξία
Δημιουργία μεγαλύτερης επιχειρηματικής ευελιξίας, με την προσαρμογή στις αναπόφευκτες αλλαγές που σχετίζονται με τις τεχνολογικές εξελίξεις, τις αλλαγές στα ρυθμιστικά στοιχεία ή/και τον ανταγωνισμό.
Επιχειρηματική Στρατηγική
Επίτευξη στρατηγικών στόχων και ευθυγράμμιση των διαδικασιών με τη γενικότερη εταιρική στρατηγική της επιχείρισης.
Διευκόλυνση διάχυσης πληροφοριών
Διευκόλυνση της εσωτερικής προσβασης σε εταιρικές πληροφορίες.
Διαχείριση Συμβάσεων
Ενίσχυση της συνεργασίας και αυτοματοποίηση της διαδικασίας διαχείρισης συμβάσεων, ενημερώνοντας και εμπλέκοντας όλους τους ενδιαφερόμενους. Εξοικονόμησε χρόνο μειώνοντας ταυτόχρονα την προσπάθεια που καταβάλλεται.
